Zitting van 08 september 2025
Goedkeuring verslag van vorige zitting.
Het verslag van vorige zitting wordt goedgekeurd.
Zitting van 08 september 2025
Aanvraag terugbetaling takelkosten 2GSX640 (KVC)
weigering terugbetaling takelkosten 2GSX640 11/07/2025
Zitting van 08 september 2025
Aanvraag terugbetaling takelkosten LERAL777 (KVC)
goedkeuring terugbetaling takelkosten LERAL777.
Zitting van 08 september 2025
Aanvraag terugbetaling takelkosten 2ERY335 (KVC)
terugbetaling takelkosten 2ERY335 takeling 04/08/2025.
Zitting van 08 september 2025
Hoffelijkheidscampagne F212 (KVC)
actie hoffelijkheidscampagne fietssnelweg F212 Vlaams-Brabant
Zitting van 08 september 2025
Laadinfrastructuur Asse (KVc)
Zitting van 08 september 2025
IOD: fase 3B nutswerken Asse-centrum
Naar aanleiding van fase 3B van de nutswerken in centrum Asse:
Nieuwstraat tussen Muurveld en Steenweg/Kalkoven, Steenweg tussen Huinegem en Nieuwstraat en op het Gemeenteplein worden van 15 september 2025 t.e.m. 31 oktober 2025 volgende verkeersmaatregelen genomen:
- op de Nieuwstraat is enkel verkeer mogelijk van Steenweg/Kalkoven in de richting van Ternat
- het verkeer vanuit Ternat moet verplicht rechtsaf naar Muurveld om vervolgens via Boekfos aan te sluiten op de N9
- op de Steenweg is enkel verkeer mogelijk van Huinegem in de richting van Aalst/Ternat
- om de bewegingen naar Muurveld te beheersen zal t.h.v. het kruispunt Nieuwstraat - Bloklaan met verkeerslichten gewerkt worden
- t.h.v. kruispunten en aansluitingen zoals Ten Broeke, Koensborre, Bloklaan en Kerkstraat zal er met gestuurde boringen gewerkt worden
- de voetgangers worden naar de overzijde van de werfzone geleid.
- bij de werken op de Nieuwstraat is voor de fietsers een omleiding in beide richtingen voorzien via Muurveld – Hofveld – Bloklaan – Sint-Martinusstraat – Kerkplein - Steenweg, voor de fietsers komende van Putberg – Koensborre is er een omleiding voorzien via Koensborre – Broekeweg - Rampelberg
- bij de werken op Steenweg wordt voor de fietsers een omleiding voorzien enerzijds via Mollestraat en Prieelstraat en anderzijds via de doorsteek aan de kerk, Kerkstraat, Markt, Kattestraat - Hopmarkt/ Arsenaalstraat
- de lichtenregeling t.h.v. het kruispunt Nieuwstraat – Steenweg werd reeds tijdens fase 3A door AWV aangepast om zo tot een vlottere verkeersafwikkeling van het kruispunt te komen
Voor de hulpdiensten zal het toegelaten zijn om, indien nodig, ook via de Kerkstraat de Nieuwstraat te bereiken.
Om een deel van de Nieuwstraat en Muurveld te ontlasten zullen de blokken in Koensborre verplaatst worden en wordt er een enkelrichtingspunt ingesteld.
- bij de werken op het Gemeenteplein zal de toegang steeds mogelijk blijven via N9, gedurende enkele dagen zal het niet mogelijk zijn om via de Arsenaalstraat het Gemeenteplein te bereiken
Er werd aan de aannemer gevraagd om extra signalisatie (verbod +3t5-UPV) en voorsignalisatie te voorzien t.h.v.
- de rotonde van The Leaf: +3t5 richting Mollem-Zellik via R0 afrit 10 Zellik/Asse en +3t5 richting Aalst/Dendermonde via E40 afrit 19
- Gentsesteenweg t.h.v. het kruispunt met Nerviërsstraat: +3t5 richting Mollem-Zellik via Opwijk - Merchtem N47-N211
- Dendermondsesteenweg t.h.v. het kruispunt met N211 (Steenweg op Vilvoorde): +3t5 richting Mollem-Zellik via Opwijk - Merchtem N47-N211
- rotonde Huinegem: +3t5 richting Aalst-Dendermonde via Merchtem - Opwijk N211-N47
Er werd aan TaaS gevraagd om tijdens de werken de trajectcontrole voor +3t5 tijdelijk uit te zetten.
Volgende verkeersmaatregelen van de 1ste fase van de werken op N9 tussen Huinegem en station blijven van toepassing:
- de Stationsstraat blijft enkelrichting in de richting van het station
- het verkeer komende van Zellik/Brussel richting centrum dient de lus te volgen via de N9K en de rotonde Huinegem
- de rijrichting van het gedeelte woonerf in Bergestraat blijft omgedraaid: enkel verkeer vanuit de N9 richting Parklaan is toegestaan
- doorgaand vrachtverkeer zonder functie in Asse zelf wordt maximaal geweerd en via hoofdwegen en snelwegen gestuurd aan de grote invalswegen. Dit zal reeds aangegeven worden op de aansluitingen vanuit Opwijk N47 met de N9 (voormalige Wijdruif), ter hoogte van de afrit Ternat en de rotonde van The Leaf voor vrachtverkeer komende van Ternat en aan de afrit Asse/Zellik en Pontbeek richting Asse centrum. Ook in Affligem en vanuit Merchtem richting Mollem zal worden aangegeven dat het centrum van Asse een moeilijkere doorgang kent omwille van werken.
De werken zullen eveneens aangekondigd worden op de infoborden op R0 en E40 en via het Vlaamse Verkeerscentrum.
T.h.v de werkzone wordt een snelheidsbeperking ingevoerd van 30km/u.
Waar nodig wordt parkeerverbod geplaatst.
De nodige signalisatie wordt voorzien.
De aannemer der werken staat in voor:
- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan
- conflicterende signalisatie dient afgedekt te worden
- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene
hinder en duur der werken. De voorziene communicatie dient ten
laatste 7 werkdagen voor start van de werken bezorgd te worden aan
info@asse.be en uiterlijk 2 werkdagen voor start van de werken gebust
te worden bij de aangelanden.
- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger
- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden
Zitting van 08 september 2025
IOD: wijziging datum doorsteek Kerkstraat n.a.v. nutswerken
Zitting van 08 september 2025
Hernieuwing van de samenstelling van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening. (TV)
Er wordt voorgesteld aan de gemeenteraad om over te gaan tot de hernieuwing van de GECORO waarbij het aantal leden wordt vastgesteld op maximum 14 en het aantal deskundigen wordt vastgesteld op 8.
Er wordt voorgesteld aan de gemeenteraad om volgende maatschappelijke geledingen op te nemen in de Gecoro:
● Voor de maatschappelijke geleding natuur en milieu: 1 afgevaardigde (+ plaatsvervanger) uit de gemeentelijke milieuraad
● Voor de maatschappelijke geleding landbouw: 1 afgevaardigde (+ plaatsvervanger) uit de gemeentelijke landbouwraad
● Voor de maatschappelijke geleding van werkgevers/zelfstandigen: 1 afgevaardigde (+ plaatsvervanger) van de lokale afdeling UNIZO (Unie voor zelfstandige ondernemers)
● Voor de maatschappelijke geleding van werkgevers: 1 afgevaardigde (+ plaatsvervanger) van de lokale kernen van het VWBO (Verbond van West Brabantse Ondernemingen)
● Voor de maatschappelijke geleding van werknemers: 1 afgevaardigde (+ plaatsvervanger) van representatieve vakorganisatie
Er wordt voorgesteld aan de gemeenteraad om de maatschappelijke geledingen en de deskundigen via publieke oproep (As(se)tablieft, gemeentelijke website, Goeiedag Asse) en met een gericht schrijven uit te nodigen om kandidaat/vertegenwoordigers en/of plaatsvervangers voor te dragen.
Er wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om overeenkomstig art. 1.3.3 §9 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, door de gemeente een permanent secretariaat en de nodige middelen ter beschikking te stellen aan de Gecoro.
Zitting van 08 september 2025
OMV - De Werkvennootschap - Brusselsesteenweg 208 (AH)
Art. 1: De omgevingsvergunning voor het slopen van een woning, gelegen te Brusselsesteenweg 208 en kadastraal gekend: (afd. 2) sectie D 2 Y wordt verleend aan De Werkvennootschap.
Art. 2: Er dient voldaan te worden aan het advies van het Agentschap Wegen en Verkeer (zie advies, ref. AV/212/2025/00703)
Art. 3: Het puin van de afbraak dient na de werken te worden verwijderd
Art. 4: Indien de gebouwen asbest bevatten moet ervoor gezorgd worden dat de sloopwerkzaamheden volgens de geldende wetgeving worden uitgevoerd
Zitting van 08 september 2025
OMV - aanvraag - Senci Luk - het verbouwen van de achterbouw van een woning - Breker 6
De omgevingsvergunning voor het verbouwen van een woning te Kobbegem, Breker 6, kadastraal gekend: (afd. 4) sectie A 180, wordt verleend.
Zitting van 08 september 2025
OMV aanvraag - Chetroi (SF)
Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het uitbreiden van een één gezinswoning, het plaatsen van bijgebouwen en de aanleg van verhardingen (regularisatie) te Asse, Bergestraat 103
Art. 1: De omgevingsvergunning voor het uitbreiden van een ééngezinswoning, het plaatsen van bijgebouwen en de aanleg van verhardingen (regularisatie), gelegen te Asse, Bergestraat 103 en kadastraal gekend: (afd. 2) sectie E 107 G wordt afgeleverd aan Chetroi, mits volgende voorwaarden:
De voorwaarden, opgelegd in het advies van Infrabel, moeten worden nageleefd.
In navolging van deze voorwaarden dient het bijgebouw en de houtopslagplaats verwijderd te worden binnen de 6 maanden na het afleveren van de omgevingsvergunning.
Het plantvak in de voortuin dient aangelegd te worden het eerste plantseizoen volgend op de uitvoering van de vergunde werken. Uitval wordt het eerstvolgende plantseizoen vervangen. Een beplantingswaarborg van 500 euro wordt opgelegd.
Art. 2: Het ingediende bezwaarschrift wordt niet aanvaard, gelet op hogere bespreking.
Art. 3: De bouwtaks bedraagt 156,06 euro (157,64m³ aan 0,96 euro per m³).
Art. 4: De waarborg voor de sloop van de bijgebouwen bedraagt 2.500 euro.
Art. 5: De beplantingswaarborg bedraagt 500 euro.
Zitting van 08 september 2025
OMV aanvraag - Green Energy park (SF)
Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het verlengen van een tijdelijke parking te Zellik, Z.1 Researchpark.
De omgevingsvergunning voor het verlengen van een tijdelijke parking, gelegen Zellik, Z.1 Researchpark en kadastraal gekend: (afd. 6) sectie C 33 X7 wordt afgeleverd aan Green Energy Park voor een termijn van 60 maanden. De tijdelijke parking dient worden opengesteld voor alle gebruikers van het researchpark. Deze omgevingsvergunning vervangt de stilzwijgende aktename van 7 juli 2025 voor het verlengen van een tijdelijke parking.
Zitting van 08 september 2025
OMV aanvraag - Koubariou (SF)
Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het isoleren en bepleisteren van de voorgevel te Asse, Gentsesteenweg 43
De omgevingsvergunning voor het isoleren en bepleisteren van de voorgevel,
gelegen te Asse, Gentsesteenweg 43 en kadastraal gekend: (afd. 1) sectie F 773
K wordt afgeleverd aan Koubariou.
De voorwaarden opgelegd in het advies, uitgebracht door Agentschap Wegen en Verkeer, moeten worden nageleefd.
Zitting van 08 september 2025
OMV aanvraag - Van den Broeck (voor Biesemans)(SF)
Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het verkavelen van gronden te Mollem, Sleewagen.
De omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, gelegen te Mollem, Sleewagen en kadastraal gekend: (afd. 3) sectie A 24 V2, (afd. 3) sectie A 25 B en (afd. 3) sectie A 26 E wordt afgeleverd aan Van den Broeck (voor Biesemans).
De voorwaarden, gesteld in de uitgebrachte adviezen, moeten worden nageleefd.
De stedenbouwkundige voorschriften worden als volgt aangepast:
Uitbouw (veranda, carport)
Toelichting | Voorschrift |
Uitbouwen zoals veranda's en carports betreffen constructies die aan zij- of achtergevel van het gebouwd volume worden opgericht.
Een vrijstaande (auto-)bergplaats mag worden opgericht | Veranda's zijn toegelaten voor zover ze binnen de maximale inplantingszone worden opgericht. In de bouwvrije zijdelingse stroken mag een carport voorzien worden. Op minimum 1m van de perceelsgrenzen, minimum 20m achter de voorbouwlijn, De totale max. grondoppervlakte van alle bijgebouwen (tuinhuis, bergplaats, carport), bedraagt 50 40m2 per lot. de max. kroonlijsthoogte van 3,00m en de nokhoogte maximaal 5,00m hoogte 3,50m. De hoofd- en bijgebouwen moeten één architecturaal geheel vormen. Het bijgebouw wordt uitgevoerd in dezelfde materialen als deze gebruikt in het hoofdgebouw . De hoofd- en bijgebouwen moeten één architecturaal geheel vormen. |
Achtertuin
Constructies
Toelichting | Voorschrift |
-In de omgeving zijn diverse hoofd- en bijgebouwen terug te vinden. -Zone voorbehouden voor beplantingen en bevloeringen op beperkte oppervlakte, evenals constructies die tot de normale uitrusting behoren. -Een vrijstaande bergplaats mag worden opgericht, gelet op de diepe tuin. -Het groene karakter dient maximaal gevrijwaard te worden. - De afweging met betrekking tot wat ruimtelijk aanvaardbaar is naar vorm en afmetingen op een bepaalde locatie wordt gedaan om te vermijden dat er overal zonder meer 50 40m² wordt doorgetrokken als zijnde de norm voor vrijstaande bijgebouwen. | Op minimum 1m van de perceelsgrenzen, minimum 20m achter de voorbouwlijn, De (auto-) bergplaats mag eventueel op de perceelsgrens worden opgericht mits het akkoord van de betrokken nabuur. De max. grondoppervlakte bedraagt 50 40m2; de max. hoogte van 3,50m. De hoofd- en bijgebouwen moeten één architecturaal geheel vormen. Het bijgebouw wordt uitgevoerd in dezelfde materialen als deze gebruikt in het hoofdgebouw . Eén bijgebouw (tuinhuisje, serre, berging) van 15m² voorzien . Alleen verzorgde constructies in degelijke materialen (metselwerk of hout) zijn toegelaten . Maximale kroonlijsthoogte van 2,50m en nokhoogte maximaal 3,00m. De inplanting gebeurt op minimum 1,00m van de perceelsgrenzen of mits onderling akkoord van de nabuur op de perceelsgrens. Dit bijgebouw kan gecumuleerd worden met een vrijstaand bijgebouw, zolang de totale bebouwde oppervlakte van alle bijgebouwen de 50 40m² niet overschrijdt. |
Voortuinstrook
Groenaanleg
Toelichting | Voorschrift |
De groenaanleg omvat de beplantingen, hagen, hoog- of laagstammige bomen, gazon, ... | Het aanplanten van hoogstammige bomen in de voortuinstrook is niet toegelaten. |
Zitting van 08 september 2025
OMV melding Boutmouzzar - Vandecappelle - Vijverstraat 7 - maken van raamopeningen in de achtergevel en plaatsen grotere hemelwaterput (LC)
Zitting van 08 september 2025
SA - gemeente Asse - Kezeweide 15 - Pastoor De Munterstraat - Verkavelen van gronden (LC)
Art. 1: Een positief stedenbouwkundig attest voor het verkavelen van gronden voor 3 loten halfopen bebouwing, gelegen Kezeweide 15 en Pastoor De Munterstraat (kadastraal gekend als (afd. 3) sectie A 175 S2, (afd. 3) sectie A 175 M2, (afd. 3) sectie A 175 P2 en (afd. 3) sectie A 175 A3 )wordt voorwaardelijk verleend aan Gemeente Asse.
Art. 2: Minimaal te respecteren voorwaarden:
● Loten bestemd voor eengezinswoningen. Zijn ook toegestaan: zorgwonen en complementaire bedrijvigheid
● Bouwlijn van lot 2 en 3 te voorzien op 5 m vanaf de rooilijn van de Pastoor De Munterstraat. Voor lot 1 moet de voorgevellijn van de linker aanpalende woning worden gevolgd.
● Bouwvrije strook van minimaal 3 m
● Woningen op lot 2&3 kunnen enkel gerealiseerd wordenindien er een minimale achtertuin van 10 m gerealiseerd kan worden
● Bijgebouwen en verhardingen in de zij- en achtertuin conform het vrijstellingsbesluit. Bijgebouwen bij voorkeur te koppelen op de gemeenschappellijke perceelsgrens.
● De verhardingen in de voortuin tot de strikt noodzakelijke te beperken. 1,5 m voor een pad naar de voordeur, bij een inpandige garage een verharding van 3 m breedte. 50 % van de voortuin moet met groen worden beplant.
● Afsluitingen en toegangspoorten van het goed kunnen worden toegelaten conform het vrijstellingsbesluit in voor-, zij- en achtertuin.
● Voor lot 1 een maximale bouwdiepte van 15,86 m op het gelijkvloers en 12 m op de verdieping. Voor loten 2 en 3 een maximale bouwdiepte van 15 m op het gelijkvloers en 12 m op het verdiep.
● Maximale bouwhoogte van 2 bouwlagen.
● Dakvorm is vrij te kiezen voor lot 2 en 3. De kroonlijsthoogte en dakvorm en dakhelling hetzelfde moet zijn ter hoogte van de grens. De eerste die een omgevingsvergunning voor het bouwen van de woning aanvraagt, bepaalt het maximale gabarit van het bouwblok. Bij verbouwing of herbouw van de woning op lot 1 moet de dakhelling en kroonlijsthoogte van de linker aanpalende woning gevolgd worden ter hoogte van de gemeenschappellijke grens.
● voor loten 2 en 3
○ Kroonlijsthoogte van minimum 4,50 en maximum 6,50 bij een zadeldak voor loten 2 en 3met een maximale dakhelling van 45°
○ Minimum kroonlijsthoogte/ nokhoogte van 5,50 en maximum 6,50 m bij gebruik van platte daken.
● Reliëfwijzigingen zijn niet toegestaan buiten de bouwzone en zijn enkel toegestaan om de woning in te planten en via de strikt noodzakelijke toegangen toegankelijk te maken.
Zitting van 08 september 2025
Aankoop grond Kezeweide
Akkoord met aankoop door Infrabel van twee percelen, gelegen aan de Kezeweide tussen de huisnummers 82 en 86 te Mollem, ten kadaster gekend als Asse, derde afdeling, sectie A, nrs. 290/2X en 290/2W, aan de prijs van 235.000,00 EUR.
De kostprijs van de aankoop zal worden ingehouden van het aandeel van Infrabel voor de bouw van de fietstunnel in Walfergem (minder terugbetaling van de voorfinanciering door de gemeente).
Zitting van 08 september 2025
Openbare verkoop woning Zittert 36 - aanduiden notaris
Notariskantoor BV De Puydt, Verlinde & Taelemans wordt belast met de openbare verkoop van de woning met tuin, gelegen Zittert 36 te 1730 Asse.
Zitting van 08 september 2025
Openbare verkoop woning Zittert 36 - asbestattest
De VOF VAP-OHM (Asbelo), Kouter 115 te 1785 Merchtem, wordt aangesteld als gecertificeerd asbestdeskundige voor de opmaak van een asbestattest voor de woning gelegen Zittert 36 te 1730 Asse.
Zitting van 08 september 2025
Kennisgeving van de besluiten burgemeester van 1 september 2025 (HVH)
Zitting van 08 september 2025
Kennisgeving van de besluiten algemeen directeur van 1 september 2025
Zitting van 08 september 2025
Herbestemmingsonderzoek schoolgebouwen Mollestraat en Neerstraat - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's (FDB)
- Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2025/090 en de raming voor de opdracht “Herbestemmingsonderzoek schoolgebouwen Mollestraat en Neerstraat en gebouw Parkhoek”, opgesteld door de dienst Gebouwen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 50.000,00 excl. btw of € 60.500,00 incl. 21% btw.
- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
- Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Miss Miyagi BV, Sluisstraat 79/3 te 3000 Leuven;
- COVAST BV, Kortrijksesteenweg 1005 te 9000 Gent;
- FED-net bv, Posthoornlaan 4 te 9080 Lochristi;
- Erfgoed en Visie architectuur- en adviesbureau BV, Frankrijklei 166 te 2000 Antwerpen;
- Erfgoedstudio VOF, Legeweg 249 te 8020 Oostkamp;
- Studio Roma BV, Abdij Vlierbeek 7 te 3010 Kessel-Lo.
Zitting van 08 september 2025
Vervangen tankinstallatie werkliedencentrale Asse - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's (KVC)
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Zitting van 08 september 2025
Verplaatsen laadpalen Asphaltcosite, parking Station en parking Walfergem - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (KVDD)
- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2025/101 en de raming voor de opdracht “Verplaatsen laadpalen Asphaltcosite, parking Station en parking Walfergem”. De raming bedraagt € 9.600,00 excl. btw of € 11.616,00 incl. 21% btw (€ 2.016,00 btw medecontractant).
- Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 2 september 2025, opgesteld door de dienst Openbare Werken.
- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
- Deze opdracht wordt gegund aan de installateur en eigenaar van de 3 laadpalen, zijnde Allego België BV, Schalienhoevedreef 20T te 2800 Mechelen tegen het verbeterde offertebedrag van € 9.600,00 excl. btw of € 11.616,00 incl. 21% btw (€ 2.016,00 btw medecontractant) mits het verkrijgen van een visum.
Zitting van 08 september 2025
Verplaatsen containers Chiro Zellik naar Chiro Walfergem en Scouts Zellik - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (SVR)
- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2025/105 en de raming voor de opdracht “Verplaatsen containers Chiro Zellik naar Chiro Walfergem en Scouts Zellik”. De raming bedraagt € 20.661,16 excl. btw of € 25.000,00 incl. 21% btw (€ 4.338,84 btw medecontractant).
- Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 4 september 2025, opgesteld door de dienst Gebouwen.
- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
- Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de enige regelmatige offerte (op basis van de prijs), zijnde DS UNITS BV, Brusselsesteenweg 149 te 1785 Merchtem tegen het nagerekende offertebedrag van € 19.710,00 excl. btw of € 23.849,10 incl. 21% btw (€ 4.139,10 btw medecontractant) mits het verkrijgen van een visum.
Zitting van 08 september 2025
Leveren en plaatsen speeltoestel 't Spiegeltje - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (DVR)
- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2025/076 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen speeltoestel 't Spiegeltje”. De raming bedraagt € 19.500,00 excl. btw of € 23.595,00 incl. 21% btw (€ 4.095,00 btw medecontractant).
- Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 29 augustus 2025, opgesteld door de dienst Milieu.
- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
- Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde LibraPlay NV, Industrie-park Drongen te 9031 Drongen tegen het nagerekende offertebedrag van € 13.983,00 excl. btw of € 16.919,43 incl. 21% btw (€ 2.936,43 btw medecontractant) mits het verkrijgen van een visum.
Zitting van 08 september 2025
Bouwen nieuwbouw kunstencampus Asse - Goedkeuring voorlopige oplevering (SVR)
De opdracht “Bouwen nieuwbouw kunstencampus Asse” wordt voorlopig opgeleverd.
De opmerkingen dienen uiterlijk tegen 1 oktober 2025 te zijn weggewerkt.
De eerste helft van borgtocht nr. 20710123 (Borgstellingskas: Deposito- en Consignatiekas - Borgtochten in geld (werkstation 2)) van € 699.740,00 mag worden vrijgegeven.
Zitting van 08 september 2025
Ontslag wegens pensionering, administratief medewerker Ruimtelijke Ordening en Wonen.
Ontslag wegens pensioen, administratief medewerker Ruimtelijke Ordening en Wonen.
Zitting van 08 september 2025
Ontslag in onderling akkoord AVDK
Einde arbeidsovereenkomst in onderling akkoord, coördinator buitenschoolse kinderopvang Spinibo Zellik.
Zitting van 08 september 2025
aanstellen student Bib
Aanstellen student in de bibliotheek van Asse en/of Zellik
Zitting van 08 september 2025
Bevordering stafmedewerker CC
Bevordering stafmedewerker CC en vacantverklaring administratief medewerker CC en evenementen.
Zitting van 08 september 2025
Aanwerving administratief medewerker CC
Aanwerving administratief medewerker CC en evenementen en vacantverklaring tijdelijk administratief medewerker CC en evenementen (C1-C3).
Zitting van 08 september 2025
vrijwilliger begeleider voor- en naschoolse opvang
Aanstellen vrijwilliger Spinibo
Zitting van 08 september 2025
Aanwerving tijdelijke begeleider voor- en naschool
Aanstellen tijdelijke begeleider voor- en naschoolse opvang tot einde schooljaar voor 5.25/38e.
Zitting van 08 september 2025
Studenten begeleider voor- en naschoolse opvang
Aanstellen student voor- en naschoolse opvang
Zitting van 08 september 2025
Kohier uitvoerbaar verklaren
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Zitting van 08 september 2025
Betaalbaarstelling Mandaten.(BV)
Volgende betalingsopdrachten worden goedgekeurd:
G/FI1/2025/288 € 279.825,83 Exploitatie
G/FI1/2025/289 € 345.497,58 AMOW
G/FI1/2025/291 € 75.849,46 Investeringen
Zitting van 08 september 2025
Bestelbons / Budgethouder - verbintenissen. (LS)
Enig art.: Goedgekeurd.
Zitting van 08 september 2025
Aankoop Troostbo(o)m(en) (EV)
Aan de dienst overheidsopdrachten de opdracht geven om de aankoop te doen voor 2 'standaard' troostbomen van 2 meter hoogte.
Zitting van 08 september 2025
Concessie GA (JC)
Het College heeft een verlenging kelder voor 25 jaar op de begraafplaats van Asse-Centrum, eindigend op 06/06/2051, toegestaan aan LG, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.
Zitting van 08 september 2025
Concessie DGM - DPV (JC)
Het College heeft een grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Zellik, eindigend op 23/08/2050, toegestaan aan DGM, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.
Zitting van 08 september 2025
Concessie WA (JC)
Het College heeft een grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Zellik, eindigend op 24/08/2050, toegestaan aan NI, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.
Zitting van 08 september 2025
Concessie JP - GP (JC)
Het College heeft een grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Zellik, eindigend op 27/08/2050, toegestaan aan GC, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.
Zitting van 08 september 2025
Begin season 2025-2026: hamburgers-fotomoment-... - FC Asse Z 2002 - 12/09/2025 (ES)
Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'FC Asse Z 2002' om van 12/09/2025 van 17u00 tot 14/09/2025 om 17u00 hun 'Begin season 2025-2026 met hamburgers-fotomoment-2de handsbeurs voetbalkledij' te organiseren in voetbalkantine (Bergestraat 8, Asse), voetbalkantine (Bergestraat 8, Asse).
Art. 2: Politioneel advies
Gezien geen inname van de openbare weg en gezien beperkte impact op de openbare orde en veiligheid, is er geen verder politioneel advies noodzakelijk.
Art. 3:
Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.
Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.
Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).
Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.
Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.
Art. 5: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.
Art. 6: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.
Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.
Zitting van 08 september 2025
Gebruik chalets door Hopduvelcomité op 13/09/2025
Enig art.: Toestemming wordt gegeven aan Hopduvelcomité voor het gebruik van 6 chalets op 13/09/2025 voor de organisatie van het Hopdorp.
Zitting van 08 september 2025
Sportdag - Cowa-Bunga vzw - 19/09/2025 (ES)
Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Cowa-Bunga vzw' om op 19/09/2025 van 09u00 tot 13u00 hun 'Sportdag' te organiseren in Waalborre (Parklaan 20, Asse).
Art. 2: Politioneel advies:
Aangezien er geen inname van de openbare weg is en gezien beperkte impact op de openbare veiligheid en orde, is er geen verder politioneel advies noodzakelijk.
Art. 3: Advies dienst Milieu:
Bij voorkeur geen opstellingen binnen de kroonprojectie van de bomen of opstellingen tussen de bomen / struiken.
Indien alsnog geopteerd wordt om een opstelling onder een boom te plaatsen (bijv. voor extra schaduw) dient een minimumafstand van 6m tot de stamvoet gerespecteerd te worden.
Geen enkele vorm van gemotoriseerd verkeer wordt toegestaan binnen de kroonprojectie van de bomen.
Indien nodig kan een plaatsbezoek gepland worden samen met dienst Evenementen.
Art. 4:
Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.
Art. 5: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement
verwijderd worden.
Art. 6: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.
Art. 7: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.
Art. 8: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.
Art. 9: Toestemming wordt gegeven aan Cowa-Bunga vzw om het Waalborrepark voor de Metinas in te nemen tijdens hun evenement.
Zitting van 08 september 2025
"Brussels Jubilee Drive" koetsenwandeling - Private Driving Club vzw - 20/09/2025 (ES)
Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Private Driving Club vzw' om van 20/09/2025 om 10u00 tot 21/09/2025 om 18u00 hun '"Brussels Jubilee Drive" koetsenwandeling' te organiseren in Bomaco (Z. 3 Doornveld 80, Asse).
Art. 2: Advies dienst Mobiliteit:
De tractorsluis t.h.v. Oude Merchtemsebaan aan de kapel OLV, deze t.h.v. Lierput Domberg en deze t.h.v. kruispunt Obbergen - Oude-Jetseweg zal tijdelijk overrijdbaar gemaakt worden.
De dienst Mobiliteit bezorgt de werklieden het document met de te plaatsen signalisatie.
Art. 3: Politioneel advies:
Vraag tot bijstand van onze diensten bij dit evenement werd reeds ontvangen via gemeente Merchtem. Onze diensten zullen de nodige bijstand verlenen bij de gevaarlijke oversteken (oversteken van koetsen op gewestwegen).
Advies werd ook aan de organisatie gegeven om de gemeente te contacteren en te vragen het nodige te doen om bepaalde tractorsluizen op het parcours overrijdbaar te maken voor de koetsen.
Gezien beperkte impact op de openbare veiligheid en orde, is er geen verder politioneel advies noodzakelijk.
Art. 4:
Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.
Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.
Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).
Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.
Art. 5: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.
Art. 6: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.
Art. 7: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.
Art. 8: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.
Zitting van 08 september 2025
BBQ Chiro Zellik - Chiro Zellik - 26/09/2025 (ES)
Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Chiro Zellik' om van 26/09/2025 van 12u00 tot 28/09/2025 om 18u00 hun 'BBQ Chiro Zellik' te organiseren in Gemeentetuin - 't Gezel Zellik (Noorderlaan 21, Asse).
Art. 2: Advies dienst Mobiliteit: politieverordening wordt goedgekeurd:
Artikel 2.1: Parkeerverbod
In de Noorderlaan, vanaf de parking aan de Brusselsesteenweg tot aan t Gezel (zijde t Gezel), dient parkeerverbod ingesteld te worden van 27.09.2025 vanaf 07u00 t.e.m. 28.09.2025 tot 19u30.
Artikel 2.2: Afsluiten activiteitenruimte
Dit deel van de Noorderlaan zal afgesloten worden voor alle verkeer van 27.09.2025 vanaf 12u00 t.e.m. 28.09.2025 tot 19u30.
Artikel 2.3: Wegomleiding
Er wordt een omleiding in beide richtingen voorzien via Brusselsesteenweg, Laarbeeklaan en Nachtegaallaan.
Artikel 2.4:
De maatregelen voorzien in voorgaande artikelen zullen ter kennis gebracht worden aan de weggebruikers door aangepaste verkeerssignalisatie voorzien in bijlage II van het verkeersreglement (KB. 1/12/75)
Artikel 2.5
De overtredingen zullen beteugeld worden met politiestraffen voor zover een wet of een algemene of provinciale verordening geen andere straffen voorziet.
Artikel 2.6
Dit besluit treedt in werking de dag waarop het wordt bekendgemaakt.
Artikel 2.7
De bekendmaking zal gebeuren via de webtoepassing van de gemeente (art. 286, §1, 1°, art. 287 en art. 288 van het Decreet Lokaal Bestuur).
Art. 3: Politioneel advies:
Geen opmerkingen inzake de gevraagde afsluiting en het parkeerverbod in de Noorderlaan. Omleiding dient voorzien te worden (gebruikelijke omleiding: Fr. Timmermansstraat - Laarbeeklaan - Nachtegaallaan). Aandacht hebben dat het 't Gezel en containerpark bereikbaar blijven.
Gezien beperkte impact op de openbare veiligheid en orde, is er geen verder politioneel advies noodzakelijk.
Art. 4:
Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.
Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.
Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).
Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.
Art. 5: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.
Art. 6: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.
Art. 7: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.
Art. 8: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.
Zitting van 08 september 2025
Repair café - Landelijke Gilde Relegem - 27/09/2025 (ES)
Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Landelijke Gilde Relegem' om op 27/09/2025 van 14u00 tot 17u00 hun 'Repair café' te organiseren in Refter GBS Relegem (Dorpsstraat 1, Asse).
Art. 2: Politioneel advies:
Gezien geen inname openbare weg en gezien beperkte impact op de openbare veiligheid en orde, is er geen verder politioneel advies noodzakelijk.
Art. 3:
Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.
Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.
Art. 5: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.
Art. 6: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.
Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.
Zitting van 08 september 2025
KSA receptie - KSA Walfergem - 05/10/2025 (ES)
Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'KSA Walfergem' om op 05/10/2025 van 13u00 tot 20u00 hun 'KSA receptie' te organiseren in Zaal Walfergem (Stevensveld 8, Asse).
Art. 2: Politioneel advies:
Gezien geen inname van de openbare weg en gezien beperkte impact op de openbare veiligheid en orde, is er geen verder politioneel advies noodzakelijk.
Art. 3:
Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.
Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.
Art. 5: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.
Art. 6: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.
Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.
Zitting van 08 september 2025
LED-tornooi (avondvoetbaltornooi met animatie) - FC Asse-Zellik 2002 - 14/11/2025 (ES)
Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'FC Asse Z 2002' om van 14/11/2025 om 18u00 tot 15/11/2025 om 01u00 hun 'LED-tornooi (avondvoetbaltornooi met animatie)' te organiseren in voetbalsite NOVA Asse-Mollem (Bergestraat 1, Asse).
Art. 2: Politioneel advies:
Gezien geen inname openbare weg en beperkte impact op de openbare veiligheid en orde, is er geen verder politioneel advies noodzakelijk.
Art. 3:
Het geluidsniveau is luider dan 95 dB(A) LAeq, 15 min maar niet luider dan 100 dB(A)LAeq, 60 min. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAeq, 15 min 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.
Voorwaarden:
- Je meet gedurende de hele activiteit het geluidsvolume.
- Je registreert en bewaart het gemeten volume gedurende de hele activiteit. De geregistreerde gegevens worden ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid gedurende een periode van tenminste een maand.
- Het gemeten volume is continu zichtbaar voor de persoon die het volume bedient.
- Je stelt gratis oordopjes ter beschikking van het publiek.
Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.
Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).
Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.
Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.
Art. 5: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.
Art. 6: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.
Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.
Zitting van 08 september 2025
Spaghetti-avond - GBS Walfergem - 14/11/2025 (ES)
Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'GBS Walfergem' om op 14/11/2025 van 16u00 tot 23u00 hun 'spaghetti-avond' te organiseren in Refter GBS Walfergemp (Stevensveld 16, Asse).
Art. 2: Politioneel advies:
Gezien geen inname openbare weg en beperkte impact op de openbare veiligheid en orde, is er geen verder politioneel advies noodzakelijk.
Art. 3:
Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.
Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.
Art. 5: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.
Art. 6: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.
Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.